Quanto custa manter um CNPJ por mês?

Quanto custa manter um CNPJ por mês?

Se você está pensando em abrir um negócio no Brasil, entender os custos de manutenção de um CNPJ é essencial. 

Em primeiro lugar, vamos conhecer todas as despesas envolvidas, desde taxas obrigatórias até custos operacionais variáveis.

Assim, as informações foram compiladas com a ajuda da contabilidade online Contabilidade.com, para oferecer a você uma visão clara e precisa. Então, prepare-se para uma leitura divertida e informativa!

Taxas e Impostos Mensais para Manutenção de um CNPJ

Manter um CNPJ aberto exige o cumprimento de várias obrigações fiscais e tributárias. Então, vamos mergulhar nos detalhes:

Simples Nacional
  • Alíquotas: Variam de 4% a 33%, dependendo do faturamento anual e do setor (comércio, indústria, serviços, etc.).
  • Periodicidade de Pagamento: Mensal, através do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
ISS (Imposto Sobre Serviços)
  • Alíquotas: Entre 2% e 5%, variando conforme o município e a atividade.
  • Periodicidade de Pagamento: Geralmente mensal.
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
  • Alíquotas: Variáveis de acordo com o estado e a mercadoria ou serviço. Contudo, para empresas do Simples Nacional, o ICMS está incluso no DAS.
  • Periodicidade de Pagamento: Mensal.
INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
  • Alíquotas: 20% sobre a folha de pagamento. Assim sendo, parte do INSS é recolhido no DAS para empresas do Simples Nacional.
  • Periodicidade de Pagamento: Mensal.
FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
  • Alíquotas: 8% sobre o salário dos empregados.
  • Periodicidade de Pagamento: Mensal.

Outros Custos Relacionados ao CNPJ

Além dos tributos obrigatórios, há outros custos que você precisa considerar para manter seu CNPJ funcionando:

Honorários Contábeis
  • Descrição: Essenciais para escrituração fiscal e contábil e cumprimento das obrigações acessórias.
  • Custo Médio: De R$ 200,00 a R$ 1.000,00 por mês, dependendo da complexidade e região.
Despesas Bancárias
  • Descrição: Manutenção de conta-corrente empresarial, tarifas de transferências, emissão de boletos, entre outros.
  • Custo Médio: Entre R$ 50,00 e R$ 200,00 mensais.
Certificado Digital
  • Descrição: Necessário para emissão de notas fiscais eletrônicas e cumprimento de algumas obrigações fiscais.
  • Custo Médio: De R$ 200,00 a R$ 500,00 por ano, com custo mensal aproximado de R$ 30,00.
Custos Operacionais
  • Descrição: Aluguel, energia elétrica, internet, material de escritório, etc.
  • Custo Médio: Altamente variável conforme o tamanho e a natureza do negócio.

Simulação de Custos Mensais

Vamos a uma simulação prática para uma microempresa de serviços optante pelo Simples Nacional, com faturamento mensal de R$ 10.000,00:

ItemCusto
Tributos pelo Simples Nacional (6%)R$ 600,00
Honorários ContábeisR$ 300,00
Despesas BancáriasR$ 100,00
Certificado Digital (Rateado)R$ 30,00
Custos OperacionaisR$ 1.000,00
Total Mensal AproximadoR$ 2.030,00

Conselhos Práticos para Gerir os Custos do CNPJ

Manter um CNPJ exige planejamento e uma gestão financeira rigorosa. Dessa forma, aqui estão alguns conselhos valiosos:

  1. Planejamento Financeiro: Tenha um plano financeiro detalhado para monitorar todas as despesas e receitas da empresa.
  2. Contrate um Contador de Confiança: Um bom contador ajuda a manter as obrigações fiscais em dia e evitar problemas futuros.
  3. Automatize Processos: Utilize ferramentas e softwares de gestão financeira para simplificar a contabilidade e a emissão de notas fiscais.
  4. Reveja Regularmente os Custos: Analise periodicamente seus custos fixos e variáveis para identificar possíveis economias.

A Importância de um Contador no Sucesso do Seu Negócio

Contratar um contador não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia inteligente para o sucesso do seu negócio. Então, um contador experiente pode:

  • Ajudar a otimizar a carga tributária.
  • Oferecer consultoria financeira e contábil.
  • Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas.
  • Ajudar na tomada de decisões estratégicas com base em dados financeiros precisos.

Assim, manter um CNPJ ativo no Brasil envolve diversos custos e responsabilidades. Pois, desde tributos obrigatórios até despesas operacionais, é crucial entender e gerenciar esses gastos para garantir a sustentabilidade do seu negócio.